Wallshot

Datenschutzerklärung für die App Wallshot

Stand: 13. November 2026

Die englische Fassung steht weiter unten (English version below).

1. Verantwortlicher

Koegeler IT Consulting GmbH, Silbergasse 11/1/17, 1190 Wien, Österreich
E-Mail: support@koegeler.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Kurz gesagt

Wallshot braucht kein Konto, zeigt keine Werbung, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und stellt selbst keine Verbindung zu unseren oder fremden Servern her. Die App sendet uns keine Daten; alles, was sie speichert, bleibt auf deinem Gerät, bis du es selbst teilst oder automatisch in einem Ordner ablegen lässt, den du gewählt hast. Daten erhalten wir nur, wenn du uns eine E-Mail schreibst (Abschnitt 9), und als anonyme Statistik über Apple (Abschnitt 10).

3. Daten, die nur auf deinem Gerät gespeichert werden

Auf Flipcharts stehen oft Namen oder Aussagen von Teilnehmenden. Für diese Inhalte bist du als Trainerin oder Trainer selbst verantwortlich; wir haben darauf keinen Zugriff. Daten löschst du, indem du ein Chart oder Training in der App löschst, alles zusammen durch Löschen der App. Ob die Daten in dein iCloud- oder Geräte-Backup kommen, bestimmst du in den iOS-Einstellungen.

4. Kamera und Fotos

Die Kamera verwendet Wallshot nur zum Fotografieren der Flipcharts, nachdem du den Zugriff erlaubt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auf deine Fotomediathek greift die App nur über die Auswahl von iOS zu und erhält nur die Bilder, die du dort wählst. Widerruf jederzeit: iOS-Einstellungen → Apps → Wallshot → Kamera.

5. Texterkennung

Den Text auf den Fotos erkennt Wallshot mit der Texterkennung von Apple ausschließlich auf deinem Gerät. Es wird nichts an uns oder an Apple übertragen.

6. Kalender (Wallshot Pro)

Nur wenn du ein Training „Aus Kalender“ anlegst, liest Wallshot nach deiner Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) die Termine der letzten zwei und der nächsten vier Wochen, um dir passende Termine vorzuschlagen. Übernommen werden nur Titel, Datum und Ort des Termins, den du antippst. Es wird nichts weiter gespeichert oder übertragen. Widerruf jederzeit: iOS-Einstellungen → Apps → Wallshot → Kalender.

6a. Standort

Nur wenn du beim Ort eines Trainings auf den Standort-Knopf tippst, ermittelt Wallshot nach deiner Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) einmal deine ungefähre Position. Den Ortsnamen dazu liefert der Geocoding-Dienst von Apple, an den iOS die Position dafür schickt. Wallshot speichert nur den Ortsnamen im Training; die Position wird nicht gespeichert und nicht an uns übertragen. Widerruf jederzeit: iOS-Einstellungen → Apps → Wallshot → Standort.

7. Teilen und automatische Ablage

Wenn du ein PDF teilst (z. B. per Mail, AirDrop oder in eine andere App), gelten die Bedingungen des Dienstes, den du dabei wählst. Mit Wallshot Pro kannst du einen Ordner in der Dateien-App wählen (z. B. iCloud Drive, Dropbox, OneDrive); jedes erstellte PDF wird dann dort gespeichert. Die Übertragung in die Cloud übernimmt die App des jeweiligen Anbieters nach dessen Bedingungen; Wallshot selbst sendet nichts. Ausschalten: Profil → Automatisch ablegen → Ausschalten.

8. Kauf von Wallshot Pro

Den Kauf wickelt Apple über den App Store ab. Wir erhalten dabei keine Zahlungs- oder Kontodaten, sondern nur die Bestätigung von Apple, dass Pro gekauft wurde; sie wird auf deinem Gerät geprüft. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/).

9. E-Mail an uns

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Fragen lit. f: unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und die App zu verbessern). Die E-Mails liegen bei unserem E-Mail-Anbieter Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland). Eine Übermittlung an Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der EU.

Wir löschen die E-Mails spätestens zwölf Monate nach Erledigung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. App Store und Absturzberichte

Für den Download über den App Store gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wenn du in iOS zugestimmt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns anonymisierte Absturz- und Nutzungsstatistiken bereit. Sie lassen keinen Rückschluss auf deine Person zu.

11. Diese Webseite

Diese Seite liegt auf einem Server, den die Koegeler IT Consulting GmbH bei der netcup GmbH (Karlsruhe, Deutschland) mietet; der Server steht in einem Rechenzentrum in Wien. netcup verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch nötige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriffe werden nicht protokolliert; nur technische Fehlermeldungen des Servers können eine IP-Adresse enthalten, sie werden in begrenztem Umfang aufbewahrt und laufend überschrieben. Die Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Webanalyse und bindet keine Dienste Dritter ein. Die App selbst ruft diese Seite nicht auf und bindet keine Webinhalte ein.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da wir außer E-Mails keine Daten über dich haben, betrifft das praktisch nur diese. Eine Einwilligung (Kamera, Kalender, Standort) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt (Art. 22 DSGVO). Schreib dazu an support@koegeler.at. Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (https://www.dsb.gv.at).

13. Änderungen

Wenn sich die App so ändert, dass andere Daten verarbeitet werden, passen wir diese Erklärung an und ändern das Datum oben.

Privacy Policy (English)

Last updated: 13 November 2026

The German version above is authoritative.

1. Controller

Koegeler IT Consulting GmbH, Silbergasse 11/1/17, 1190 Vienna, Austria · support@koegeler.at No data protection officer has been appointed.

2. In short

Wallshot needs no account, shows no ads, uses no analytics or tracking and does not connect to our or anyone else's servers. The app sends us no data; everything it stores stays on your device until you share it yourself or have it filed into a folder you chose. We only receive data if you email us (section 9) and as anonymous statistics through Apple (section 10).

3. Data stored only on your device

  • Trainings: title, date, optionally location and client; the flipchart photos, their headings, sections and order; text recognised on the photos (for search, heading suggestions and a searchable PDF).
  • Trainer profile (optional): name, slogan, website, contact, logo, accent colour.
  • Settings: PDF layout, file name pattern, the chosen filing folder (as a reference, not its contents).

Flipcharts often show names or statements of participants. You as the trainer are responsible for this content; we have no access to it. Delete a chart or training in the app, or everything by deleting the app. Whether this data is included in your iCloud or device backup is controlled in iOS Settings.

4. Camera and photos

Wallshot uses the camera only to photograph flipcharts, after you allow it (Art. 6(1)(a) GDPR). The app accesses your photo library only through the iOS picker and receives only the pictures you select there. Revoke at any time in iOS Settings → Apps → Wallshot → Camera.

5. Text recognition

Wallshot recognises text on the photos with Apple's text recognition entirely on your device. Nothing is sent to us or Apple.

6. Calendar (Wallshot Pro)

Only when you create a training "From Calendar" does Wallshot, with your permission (Art. 6(1)(a) GDPR), read the events of the past two and next four weeks to suggest matching ones. Only title, date and location of the event you tap are taken over; nothing else is stored or sent. Revoke at any time in iOS Settings → Apps → Wallshot → Calendars.

6a. Location

Only when you tap the location button next to a training's location does Wallshot, with your permission (Art. 6(1)(a) GDPR), determine your approximate position once. The town name comes from Apple's geocoding service, to which iOS sends the position for this. Wallshot keeps only the town name in the training; the position is neither stored nor sent to us. Revoke at any time in iOS Settings → Apps → Wallshot → Location.

7. Sharing and automatic filing

When you share a PDF (e.g. by email, AirDrop or to another app), the terms of the service you choose apply. With Wallshot Pro you can choose a folder in the Files app (e.g. iCloud Drive, Dropbox, OneDrive); every PDF you create is then saved there. The upload to the cloud is done by that provider's app under its terms; Wallshot itself sends nothing. Turn off in Profile → Automatic Filing → Turn Off.

8. Purchasing Wallshot Pro

Apple handles the purchase through the App Store. We receive no payment or account data, only Apple's confirmation that Pro was purchased, which is verified on your device. Apple's privacy policy applies (https://www.apple.com/legal/privacy/).

9. Emailing us

If you email us, we process your email address and message to handle your request (Art. 6(1)(b) GDPR; for general questions (f): our legitimate interest in answering and improving the app). Emails are stored with our provider Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Ireland). A transfer to Microsoft Corporation in the USA cannot be ruled out; it is based on the EU-US Data Privacy Framework and the EU Standard Contractual Clauses. We delete emails no later than twelve months after the matter is closed unless the law requires us to keep them.

10. App Store and crash reports

Apple's privacy policy applies to downloads from the App Store. If you agreed in iOS to share analytics with app developers, Apple provides us with anonymised crash and usage statistics that do not identify you.

11. This website

This page is hosted on a server that Koegeler IT Consulting GmbH rents from netcup GmbH (Karlsruhe, Germany); the server is located in a data centre in Vienna. netcup processes the data as a processor on our behalf. When you open it, the server processes technically necessary data (IP address, time, requested address, browser identifier) in order to deliver the page and fend off attacks (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). Access is not logged; only technical error messages of the server may contain an IP address, they are kept in limited volume and continuously overwritten. The page sets no cookies, uses no web analytics and embeds no third-party services. The app itself never opens this page and embeds no web content.

12. Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection. As we hold no data about you other than emails, this practically concerns only those. You can withdraw consent (camera, calendar, location) at any time with effect for the future. There is no automated decision-making or profiling (Art. 22 GDPR). Write to support@koegeler.at. You may also lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority (https://www.dsb.gv.at).

13. Changes

If the app changes so that other data is processed, we will update this policy and the date above.